Les entreprise ont de plus en plus recours au travail collaboratif. Cela est principalement dû à l’apparition de nouvelles pratiques telles que le télétravail, la dématérialisation de documents, etc. Par le biais de la numérisation, les collaborateurs d’une entreprise peuvent mettre en commun leurs compétences, leurs expériences pour atteindre un objectif précis. C’est le principe fondamental d’une « culture collaborative » au sein d’une société. Mais quels sont les avantages du travail collaboratif ?
Travail collaboratif : les points forts du télétravail.
Il existe plusieurs avantages dont l’entreprise peut bénéficier en orientant le management des employés vers le travail collaboratif :
Une meilleure atmosphère de travail
Le travail collaboratif demande une certaine cohésion afin que les collaborateurs puissent communiquer aisément sur un projet et donner des avis ou faire des critiques sans que cela ne contrarie l’autre. Dans ce cadre, la collaboration pousse donc les différents intervenants à se connaître un peu plus, à s’ouvrir aux autres et à créer un réel esprit d’équipe. Grâce à ce fonctionnement, une émulation et une atmosphère conviviale se créent au sein d’une équipe.
Un important gain de temps
En adoptant ce mode de travail, et surtout en passant par des outils collaboratifs, les équipes peuvent travailler de manière proactive et bénéficier d’un gain de temps considérable. En effet, il n’est plus nécessaire d’organiser de longues réunions, ni de préparer des supports papier pour chaque membre d’une équipe, ou d’indiquer à chaque fois l’ordre du jour. Puisque toute l’équipe est sur la même longueur d’onde, la résolution des problèmes se fait rapidement, et il en va de même pour les décisions à prendre.
Où que vous soyez, vous pouvez travailler
Avec les outils digitaux dédiés au travail collaboratif et mis à disposition des employés, ceux-ci peuvent travailler ensemble et ce, même à distance. Ainsi, les salariés en télétravail ne seront plus un facteur bloquant à la gestion des projets de la société. En effet, la communication se fait en temps réel avec tous les intervenants d’un projet, l’accès aux différents documents est plus facile, sans oublier la participation aux réunions par le biais de la visioconférence.
Travail collaboratif : quels sont les outils ?
Il est indéniable que le travail collaboratif possède de nombreux avantages, mais les résultats de ce mode de fonctionnement sont liés directement à l’utilisation d’outils adéquats.
Afin de gérer au mieux tous les projets d’une entreprise, il est primordial que les équipes puissent assurer elles-mêmes la partie organisationnelle ainsi que la gestion. Bien que des outils tels qu’Excel ou les agendas aient déjà prouvé leur efficacité, ils ne permettent pas la collaboration outre mesure. C’est dans cette approche que les outils de gestion de projet en ligne ont été créés. Grâce à ces solutions, les actions peuvent être plus précises (spécifiques), et surtout, les intervenants ont à leur disposition une interface pour collaborer. À l’instar des logiciels de gestion de projet, il existe aujourd’hui des plateformes de collaboration en ligne beaucoup plus pratiques, car toutes les personnes concernées peuvent y accéder à n’importe quel moment et de n’importe quel endroit. Les employés d’une entreprise en télétravail pourront facilement collaborer avec le reste de leur équipe.
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