Les technologies de gestion de contenus numériques, à savoir le Content Management System (CMS) et le Digital Asset Management (DAM) partagent le même domaine d’activité, mais leurs objectifs sont radicalement différents. Le CMS permet principalement d’afficher et de diffuser du contenu éditorial sur des sites Web. En revanche, le DAM est un point central où tous les types de fichiers peuvent être créés, organisés et utilisés.
Adiict vous explique pourquoi ces deux outils, d’apparence sont similaires, sont si différents.
Une typologie d’utilisateurs différents
Le CMS est principalement destiné aux concepteurs Web et aux éditeurs de contenu travaillant dans le domaine du marketing. En revanche, le nombre d’utilisateurs potentiels bénéficiant de l’utilisation de DAM est pratiquement illimité. Les entreprises peuvent bénéficier de manière significative de la centralisation de toutes sortes de données dans une solution DAM, allant des conceptions graphiques aux documents juridiques. En conséquence, le DAM peut être utilisé non seulement par les départements de marketing et de conception, mais également par les ressources humaines ou les services juridiques. De plus, dans un DAM, il est courant de stocker des actifs pertinents pour tous les services, tels que le logo de l’entreprise dans différents formats et résolutions.
La gestion des fichiers
La différence entre un CMS et un DAM en termes de gestion de fichiers est marquée. Le CMS héberge généralement plusieurs fichiers texte, souvent utilisés comme modules de texte et publiés sur différentes pages Web. Les images et vidéos sont également utilisées pour améliorer l’apparence visuelle du site Web. Le CMS permet une organisation des fichiers avant de le mettre en ligne.
Cependant, le DAM stocke tous les fichiers créés, gérés et utilisés dans divers formats d’une entreprise. Des centaines voire des milliers d’images, de vidéos et de documents peuvent être gérés à partir du centre de contenu central. La gestion des actifs numériques permet également le stockage à long terme de grandes quantités de données, tandis que l’indexation des médias facilite la recherche et la localisation rapide des fichiers.
La gestion et l’optimisation des workflows
Les workflows diffèrent grandement entre les CMS et les DAM. Le DAM offre un avantage considérable en permettant de versionner les médias. Cela signifie que lorsque le service marketing met à jour la présentation de l’entreprise, par exemple, la dernière version est automatiquement disponible dans le Digital Asset Management, garantissant ainsi la cohérence du contenu. En outre, le DAM facilite le processus de validation, en particulier pour les créatifs collaborant avec des agences.
En revanche, les workflows dans un CMS sont déterminés par un contenu jugé pertinent pour la page d’accueil et sa publication. L’archive dans laquelle les photos et les textes à publier sont stockés doit être gérée et vérifiée séparément pour sa validité. Si un utilisateur souhaite ajouter une image à un article de blog sur le site Web, il doit d’abord la télécharger dans la bibliothèque interne du CMS et statuer d’une structure de classement.
En somme, les objectifs des CMS et des DAM sont très différents, mais les deux systèmes peuvent se compléter de manière optimale. En combinant les deux systèmes, les entreprises peuvent bénéficier d’un workflow simplifié afin d’améliorer la productivité tout en optimisant les coûts.
L’association d’un DAM à un CMS : les avantages
L’association d’un CMS à un système de gestion des actifs numériques (DAM), permet une certaine continuité dans l’utilisation de l’interface utilisateur habituelle du CMS. Toutefois, au lieu d’utiliser sa médiathèque interne, il est possible de sélectionner intuitivement des images et autres fichiers multimédias à partir d’un hub de contenu centralisé. Toutes les étapes de production et de lancement ont déjà été effectuées, ce qui signifie qu’il n’est plus nécessaire de télécharger les fichiers sur le système. Cela garantit également l’utilisation des photos et des vidéos validées. Il suffit de choisir le contenu souhaité à insérer sur le site Web et de le placer à l’emplacement souhaité. L’utilisation de CMS et DAM combinés peut ainsi éviter les erreurs potentielles et les recherches fastidieuses.
Ce qu’il faut retenir
En conclusion, bien que les CMS et les DAM partagent le même domaine d’activité, leurs objectifs sontt radicalement différents. Le CMS permet principalement d’afficher et de diffuser du contenu éditorial sur des sites Web, tandis que le DAM est un point central où tous les types de fichiers peuvent être créés, organisés et utilisés. Les avantages du DAM par rapport au CMS sont nombreux, notamment une utilisation pratiquement illimitée, la gestion de tous les fichiers créés, le contrôle des versionings et une centralisation de toutes sortes de données.
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