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Pourquoi opter pour une solution Web to Print ?

Les entreprises disposent de nombreuses solutions digitales pour améliorer l’efficacité de leurs tâches quotidiennes, notamment au sein d’un réseau de points de vente. L’une de ces solutions est l’utilisation de logiciels professionnels tels que les solutions Web to Print, qui peuvent automatiser certains processus et donc soulager une partie des équipes.

Adiict vous explique les fonctions, les avantages et surtout les raisons pour lesquelles une entreprise doit se doter d’une solution Web to Print pour booster ses performances.

Qu’est-ce qu’une solution Web to Print ?

Une solution Web to Print est un logiciel permettant de gérer la création et la distribution de différents supports imprimés. Les entreprises possédant un ou plusieurs réseaux d’enseignes vont pouvoir à l’aide de cette solution confier aux différentes enseignes une partie de la création, de la production et de la distribution. Les équipes marketing de l’entreprise et de ses réseaux d’enseignes vont avoir la possibilité de créer des supports print directement à partir d’une plateforme web mise à leur disposition. Les principaux objectifs quant à l’utilisation d’un Web to Print sont  :

  • La maîtrise de son image  : une solution Web to Print permet de garantir la cohérence grahique de ses supports tout en permettant une personnalisation locale contrôlée.
    Optimisation des coûts
     : en effet, elles aident à réduire les coûts directs des impressions et ce grâce à l’automatisation des processus de gestion.
  • Réduction des dépenses : elles contribuent à la diminution des frais indirects en réduisant le nombre de fournisseurs ou de transactions.
  • Réduction des frais de stockage : en effet, elles participent pleinement à la réduction du volume de documents imprimés et à libérer de l’espace de stockage qui sera donc alloué à d’autres utilisations. Par conséquent, les frais de gestion de stockage seront optimisés.
  • Simplification et automatisation : elles peuvent simplifier et automatiser la création et la production d’impressions personnalisées. Il faut noter que le Web to Print permet la modification (optimisation) des documents imprimés afin de les rendre plus pertinents.
  • Gain de temps : elles permettent d’accélérer le traitement et la commande d’impressions.

Les avantages sont une chose, mais il y a aussi des raisons pratiques pour lesquelles il est nécessaire d’intégrer une solution Web to Print.

Raison 1 : l’autonomie des points de ventes

Déployer une solution Web to Print au sein d’une entreprise entre dans le cadre d’une stratégie plus globale qui a pour objectif la décentralisation de la communication et du marketing. En proposant une solution adaptée aux besoins de son réseau d’enseignes, elle leur redonne finalement de l’autonomie tout en maîtrisant son image de marque.

Les points de vente ont la possibilité de choisir et de personnaliser leurs supports de communication : tout est accessible depuis une seule et même plateforme. En leur donnant de l’autonomie, l’entreprise les intègre à sa stratégie globale et les responsabilise sur leurs communications.

Il faut souligner que la liberté des points de vente en matière de communication locale doit être limitée pour garantir la cohérence de l’image de marque de manière globale. Les modèles de communication doivent être créés par les équipes marketing du siège, puis mis à disposition du réseau via une bibliothèque de médias (une solution DAM). Ensuite, chaque point de vente personnalise ses communications en fonction des actualités, mais la validation du siège reste nécessaire.

Raison 2 : la diversification des supports de communication

En disposant d’une solution Web to Print, l’entreprise peut offrir à ses points de vente une grande variété de supports imprimés personnalisables, leur permettant ainsi de faire preuve de créativité tout en respectant son image de marque. Les équipes marketing (siège) peuvent créer des formats originaux pour les points de vente, afin d’offrir de nouvelles possibilités de communication à leur clientèle locale et dans leur zone de chalandise.

Raison 3 : l’amélioration de la productivité

Avant de se doter d’une solution Web to Print, les entreprises sont souvent les seules responsables de leur communication locale. Faute de contrôle sur les visuels et documents produits par les points de vente, de nombreux réseaux sont obligés d’assumer toutes les étapes de création, de production et de distribution des supports de communication. Ces tâches, indispensables mais fastidieuses, peuvent être allégées en déléguant cette communication aux équipes de terrain, via à une solution Web to Print. Cette décentralisation permet à l’ensemble du réseau d’enseignes de gagner en efficacité.

L’entreprise garde un contrôle son image de marque car certaines plateformes proposent la mise en place de workflow de validation entre les points de vente et le siège. Cela permet d’avoir une visibilité claire des supports avant l’impression. Les tâches liées à la création, la production et la distribution des supports de communication locale sont principalement effectuées par les points de vente, avec une étape de validation du siège juste avant l’impression. Cela simplifie et rend plus efficaces les processus, permettant aux équipes marketing de se concentrer sur leur cœur de métier en créant la bibliothèque média et les différentes personnalisations.

Ce qu’il faut retenir

En somme, les solution Web to Print permettent aux réseaux d’enseignes de gagner en efficacité en décentralisant une partie de la communication locale tout en maintenant le contrôle de l’image de marque par l’entreprise. Grâce à une bibliothèque média partagée, des workflows optimisés, un contrôle d’accès et de personnalisation, ainsi que d’autres fonctionnalités avantageuses, les points de vente peuvent travailler de manière plus efficace et garantir une meilleure rentabilité.

Vous souhaitez en savoir plus sur notre solution Web to Print ? Les experts Adiict sont à votre écoute, n’hésitez pas à les contacter et à tester la solution Adiict Web to Print.

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