Établir vos requis et vos contraintes : le choix d’une solution DAM est intimement lié aux besoins d’une entreprise et de ses équipes. Il est donc nécessaire de commencer par les évaluer. Dans cette optique, il faut :

Se poser certaines questions :
• Quelle est la nécessité d’opter pour une solution DAM ?
• Quels seront les utilisateurs de cette solution ?
• Quels sont les différents types de fichiers traités ?
• L’intégration de la solution au système d’information est-elle nécessaire ?
• Quel est le degré de connaissance des intervenants en outils informatiques ?
• Quel est le budget alloué ?

Établir une liste des fonctionnalités nécessaires à votre DAM :
• Il doit permettre une indexation à la fois précise et performante
• Il doit posséder un moteur de recherche interne
• Il doit pouvoir prôner le travail collaboratif
• Il doit avoir une bonne gestion des droits d’accès
• Il doit être sécurisé et sécurisant

Définir le mode d’hébergement, aujourd’hui l’hébergement des solutions DAM se fait sous deux formes :
• Sur le serveur de l’entreprise (cloud, SaaS) : cette forme d’hébergement permet à
  l’entreprise de garder entièrement la main sur l’outil et l’utilisation n’est pas
  tributaire d’une connexion internet
• Chez le prestataire avec un accès web : cet hébergement offre à l’entreprise une
  implémentation à la fois simple et rapide. La solution est également évolutive et
  offre la possibilité de plugger d’autres modules. N’importe quel intervenant peut y
  accéder qu’il soit au bureau ou en déplacement