Digital Asset Management (DAM)

Digital Asset Management (DAM)

Le DAM structure les échanges et les contenus face aux enjeux de la révolution numérique.

Présentation

Aujourd’hui les entreprises ont besoin d'une manière intelligente, intuitive et organisée pour créer, gérer et distribuer leurs actifs numériques.

Pour ces organisations, la manipulation de grandes quantités de documents - images des produits, brochures, documents marketing, vidéos - ainsi que la mise à disposition d’un accès contrôlé à cette bibliothèque pour les utilisateurs du monde entier peut être complexes.

Adiict fournit une solution efficace et simple pour organiser et distribuer les assets, fournir des droits d’accès et rendre le processus de préparation et de déploiement pour la publication aussi transparent que possible.

Stocker

Grâce au système adiict SmartSync, les fichiers déposés directement sur le serveur ou téléchargés au travers de l’application seront catalogués et affichés immédiatement sur l’interface Web.

L’accès direct des documents depuis le système de fichiers permet aux créatifs de travailler avec une grande simplicité sans modification de leurs méthodes de travail.

Visualiser

Adiict permet de visualiser nativement plus de 500 formats de fichiers. Mais aussi grâce aux modules additionnels : INDD, AI, DOCx, PPTx, XLSx, TXT, ODP, SWF, HTML, AVI, MOV, OGV, M4V, MP4, OOD.

Adiict permet de traiter également les documents multi-pages tels que les fichiers PDF, InDesign et autres documents Office.

Ils sont symbolisés par un livre sur l’imagette du fichier. En cliquant sur le document on accède à l’ensemble des pages.

Gérer

Le DAM adiict vous permet d’organiser vos documents et vos arborescences directement depuis l’interface web ou depuis le système de fichiers mais quel que soit l’endroit où vous effectuerez vos modifications, elles seront immédiatement visibles sur adiict.

Différentes actions sont possibles suivant les droits :

  • Création de dossiers
  • Suppression de fichiers ou de dossiers
  • Déplacement de fichiers ou de dossiers
  • Téléchargement de dossiers en haute ou basse résolution
  • Partage des assets par Mail

Partager

Le panier

Pour partager vos documents avec vos collaborateurs ou vos clients l’outil panier adiict permet de rassembler les différents fichiers que vous voulez envoyer. Il vous suffit ensuite de cliquer sur l’icône mail du panier pour l’envoyer aux destinataires qui auront alors un lien de téléchargement pour le récupérer.

Les sélections

La fonction de sélection permet d’aller encore plus loin dans la notion de partage. Elle permet de collationner et d’organiser par dossier un ensemble de documents pour les mettre à disposition d’autres intervenant et de les envoyer par email. Plusieurs options de partage sont disponibles dans l’outil de sélections : L’envoi en haute résolution, en basse résolution, par planche contact ou sous forme de site Web temporaire. Les métadonnées associées aux différents documents sont quant à elles exportables sous forme de fichiers textes si nécessaire.

Les métadonnées

Adiict gère les informations de métadonnées liées aux fichiers d’une manière automatique au moment du référencement dans la base de données (IPTC – EXIF – FILE etc.) ou manuellement par la création de référentiels personnels et de champs d’informations spécifiques. Les métadonnées sont utilisées lors des recherches mais aussi permettent de créer des classements dynamiques appelés « Collection ».